Kartenzahlung in der Gastronomie: So werden Zahlungen für Gäste und Betriebe einfacher

In der heutigen Gastronomie ist guter Service mehr als nur eine ansprechende Speisekarte und ein freundlicher Kellner. Ein reibungsloser Zahlungsprozess ist genauso wichtig, um den Service zu vervollständigen. Mit der zunehmenden Nutzung von Kartenzahlungen durch Gäste wird es für gastronomische Betriebe immer wichtiger, ein flexibles und schnelles Zahlungssystem anzubieten, das den Erwartungen der Kunden entspricht.

Kurzfassung

  • Kartenzahlung als Standard: Moderne Zahlungssysteme sind heute unerlässlich, um Gästen die flexible Bezahlung per Karte oder Smartphone zu ermöglichen, was die Servicequalität steigert und Umsatzverluste verhindert. 
  • Mobile Terminals: Mobile Zahlungsterminals ermöglichen eine schnelle, direkte Abrechnung am Tisch und sind ideal für Außengastronomie, Foodtrucks oder wechselnde Standorte. 
  • Einfache, kostengünstige Lösungen: Durch Mietmodelle für Terminals entfällt die hohe Anfangsinvestition, und Gastronomen profitieren von transparenten und wettbewerbsfähigen Transaktionsgebühren. 
  • Hygiene und Sicherheit: Kontaktloses Bezahlen entspricht den Hygienestandards, bietet Sicherheit und Komfort für die Gäste und minimiert das Risiko durch berührungslose Zahlungen. 
  • Einfache Integration: Die Einführung von Kartenzahlungssystemen in den Gastro-Alltag ist schnell und unkompliziert – mit wenigen Schritten zur vollständigen Integration.

 

Warum Kartenzahlung heute in jedem Restaurant Pflicht ist

Mit der zunehmenden Digitalisierung und den Erwartungen der Kunden an eine unkomplizierte Bezahlung ist Kartenzahlung in der Gastronomie inzwischen unerlässlich. Gäste möchten flexibel bezahlen können, ohne auf Bargeld angewiesen zu sein. Wer diese Möglichkeit nicht bietet, riskiert nicht nur Umsatzverluste, sondern auch negative Bewertungen und Unzufriedenheit bei den Kunden. Moderne Kartenzahlungssysteme schaffen hier Abhilfe, indem sie den Bezahlprozess beschleunigen und die Servicequalität erhöhen.

 

Besonders praktisch: Mobile Terminals für Service am Tisch

Für viele Gastronomiebetriebe, besonders in Restaurants, Cafés oder Foodtrucks, bieten mobile Zahlungsterminals eine sinnvolle Lösung. Diese Geräte ermöglichen es den Servicekräften, Zahlungen direkt am Tisch abzuwickeln – ohne zusätzlichen Aufwand und ohne den Kunden lange warten zu lassen. Dies führt zu einer schnelleren Abrechnung, weniger organisatorischen Fehlern beim Bargeldhandling und einer angenehmeren Erfahrung für die Gäste.

Mobile Terminals bieten:

  • Direktes Kassieren am Tisch, was Wartezeiten reduziert 
  • Abrechnung mit digitalem Beleg für eine umweltfreundliche Lösung 
  • Flexibilität für Außengastronomie oder wechselnde Standorte wie Foodtrucks oder Events 

 

Fair kalkulieren: geringe Gebühren, keine hohen Einstiegskosten

Viele Gastronomen befürchten, dass die Einführung von Kartenzahlungen mit hohen Anschaffungskosten verbunden ist. Moderne Anbieter bieten jedoch die Möglichkeit, die benötigten Terminals zu mieten, statt sie zu kaufen. Dies reduziert das finanzielle Risiko und ermöglicht es den Betrieben, flexibel zu bleiben. Darüber hinaus bieten viele Anbieter transparente und wettbewerbsfähige Gebührenmodelle, die auch für kleinere Beträge rentabel sind.

Wichtige Vorteile für Gastronomiebetriebe:

  • Mietmodelle: Keine hohen Anfangsinvestitionen, flexible Anpassung 
  • Niedrige Transaktionsgebühren: Auch kleine Zahlungen bleiben profitabel 
  • Einfache Abrechnung: Schnell und unkompliziert, immer im Überblick 
  • Sofort einsatzbereit: Kein technisches Vorwissen nötig 
  • Support & Ersatzgeräte: Minimierung von Ausfallzeiten 

Tipp: Anstatt teure Geräte zu kaufen, können Sie Kassensystem mieten. Das reduziert Ihr Investitionsrisiko und ermöglicht es Ihnen, flexibel zu bleiben, falls sich Ihre Anforderungen ändern.

Sicherheit & Hygiene – kontaktlos ist Standard

Besonders in Zeiten hoher Hygienestandards ist kontaktloses Bezahlen nicht nur eine komfortable, sondern auch eine sichere Lösung. Gäste können bequem mit ihrer Karte oder über mobile Wallets wie Apple Pay oder Google Pay zahlen, ohne Geräte zu berühren oder eine PIN einzugeben – bei kleineren Beträgen entfällt sogar die PIN-Eingabe. Dies entspricht den aktuellen Hygieneregeln und bietet eine zusätzliche Sicherheit für alle Beteiligten.

 

So gelingt die Integration im Gastro-Alltag

Die Integration von Kartenzahlung in den Gastro-Alltag ist einfach und schnell umzusetzen. Die Schritte sind klar und beinhalten:

  1. Passendes Modell wählen: Entscheiden Sie, ob mobile oder stationäre Terminals erforderlich sind, je nach Einsatzbereich (z. B. Tischbedienung oder Theke). 
  2. Gerät mieten & einrichten: Viele Anbieter liefern und richten die Geräte in weniger als 48 Stunden ein. 
  3. Personal einweisen: Da die Geräte meist intuitiv bedienbar sind, ist eine kurze Schulung des Personals ausreichend. 
  4. Tagesumsätze automatisch verbuchen lassen: So behalten Sie stets den Überblick und sparen Zeit. 
  5. Kundenzufriedenheit steigern: Ein schneller und komfortabler Bezahlvorgang erhöht die Zufriedenheit der Gäste und sorgt für positive Bewertungen.

Übersichtstabelle: die wichtigsten Vorteile und Merkmale der Kartenzahlung in der Gastronomie

Merkmal Vorteil für Gastronomiebetriebe
Mobile Terminals Schnellere Zahlungen direkt am Tisch, kein Stress an der Kasse
Mietmodell statt Kauf Kein Investitionsrisiko, flexibel bleiben, keine hohen Anfangskosten
Niedrige Transaktionsgebühren Rentabel auch bei kleinen Beträgen, mehr Profit bei häufigen Zahlungen
Kontaktlose Zahlungen Erhöhte Hygiene, sicherere Zahlungen, schnelle und bequeme Abwicklung
Einfache Integration Schnelle Einrichtung und Inbetriebnahme, intuitive Bedienung für das Personal
Kundenservice und Support Minimale Ausfallzeiten dank schneller Hilfe und Ersatzgeräten

 

Fazit

Die Einführung eines modernen Zahlungssystems ist nicht nur eine technische Notwendigkeit, sondern auch ein Schritt hin zu besserem Service und mehr Kundenzufriedenheit. In der Gastronomie, wo Geschwindigkeit und Komfort entscheidend sind, bietet die Möglichkeit zur Kartenzahlung sowohl für die Gäste als auch für die Betriebe zahlreiche Vorteile. Betriebe, die auf bargeldlose Zahlungen setzen, verbessern nicht nur den Zahlungsprozess, sondern erhöhen auch ihre Wettbewerbsfähigkeit und können die Anforderungen der modernen Gastronomiebranche besser erfüllen.

 

Torsten

Ich bin Autor, Berater, Redakteur und Betriebswirt. Ich führe die Webseite von Harry Zingel mit bestem Wissen und Gewissen weiter.

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